Açık ofisler iş hayatının önemli parçalarından biridir.  Verimliliği olumlu etkilediği gibi olumsuz etkilediği durumlar da vardır. Aynı zamanda açık ofis çalışma sistemi her insanı da aynı düzeyde etkilemez. Bu yüzden açık ofisler hakkında verimliliğe katkı sağlıyor ya da katkı sağlamıyor diyemeyiz. Katkı sağlayan ve sağlamayan noktalarından birkaçı şu şekilde sıralanıyor:

Motivasyon sağlar

Açık ofiste birçok insanla beraber çalışmak çalışma isteğini ve motivasyonunu arttırabilir. Yalnız bir çalışma ortamında zaman zaman çalışmaya isteksizlik gibi bir durumla karşılaşılabilirken açık ofis gibi ortamlarda çalışan birçok insanı görmek bu insanların her birinde çalışma isteği uyandırır.

İşveren için kontrol kolaylığı sağlar

Bu madde açık ofisin patronlar açısından olumlu sonuçlarından biridir. Bir iş yerinde açık ofis olması patronun çalışanlarını kontrol etmesini kolaylaştırır. Tek tek çalışanları gezmektense hepsini bir araya toplayıp daha kısa sürede bütün çalışanlarını kontrol edebilir. Böylelikle hem zamandan tasarruf etmiş olur hem de kendisine kontrol kolaylığı sağlamış olur.

Verimi artırır

İnsanlar çevrelerinde onları izleyen insanlar varken baskı altında hissederler ve bu baskı normal zamanda çok doğru ve düzenli yapabildikleri işleri yapamamalarına sebep olur. Devamlı üzerlerinde bir göz hissetmek dikkatlerini yalnızca yaptıkları işe vermelerini zorlaştırır ve bu devamında yapılan işte hatayı ve verimsizliği getirir.

Odaklanma problemi yaratır

Bu durum kimi insanı çok büyük boyutta etkilerden kimisini hiç etkilemez. Fakat kalabalık bir ortamda çalışmak çoğu insanın odaklanma problemi yaşamasına sebep olur. Ortamda devamlı bir ses olması, çalan telefonlar, yapılan telefon görüşmeleri gibi birçok durum çalışanın kendini işine odaklamasını engeller. Dikkati devamlı olarak dağılır ve dikkatsizliği sebebiyle işinde birçok hata olmasına sebep olur.

Özel alan eksikliği sağlar

Özel alan hayatımızın her yerinde ihtiyacımız olan bir kaçış alanıdır. İnsanlar bazen kafalarını toparlayıp rahatlamak için kendi özel alanlarına ihtiyaç duyarlar. Bir işte verimli olabilmek için öncelikle sakin bir zihinle rahatlamış bir biçimde çalışmak gerekir. Fakat açık ofisler bize özel alan ayrıcalığı sunmaz. Ve de bu insanların dinlenip kendilerini toparlamak için kaçabilecekleri bir alan olmaması yapmakta oldukları işte istedikleri gibi verimli olamamalarına sebebiyet verir.

 

 

Yazar

Proje ve İş Geliştirme Uzmanı - Ankara'da yaşayan editörümüz sıkı bir networker. Onunla bir yerlerde mutlaka ortak tanıdıklarınız vardır. Sıkı bir çay-sever ve 1 köpek annesi.

Yoruma kapalı