Pandemi ile beraber çoğu iş yerleri çalışma hayatına evlerden devam ediyor. Bu durumda mesai saatlerini ayarlamak ve verimliliği artırmak gibi sorunlar karşımıza çıkıyor. Bu yazımızda, çalışma saatini azaltırken verimliliği artırmanın yollarına değineceğiz.

İş planı yapın

Projelerinizi ve çalışmalarınızı önem sırasına göre sıralayın. Listede önemli olan işlerinizi işaretleyin ve her gün yapılması gereken en kritik üç işi yazın. Bu liste gününüzü planlamaya yardımcı olurken, gün içinde verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olurken, işlerinizi de erken bitirmenize neden olur.

Her işi aynı anda yapmayın

Yapılması gereken tüm işleri aynı günde yapmak yerine haftalara bölün. Projelerinizi aynı anda yapmaya çalıştığınızda yarım kalan işe devam etmek zaman alacağı gibi, devam etmekte zorluk çekeceksiniz. Böylelikle aynı anda birçok işi yapmak hem odağınızı bozacak hem de verimliliğinizi düşürecektir.

Güne erken başlayın

Güne erken başlamak, günün geri kalan kısmını verimli geçirmenizi sağlayacaktır. Her sabah güne aceleyle başlamak yerine sağlıklı bir kahvaltı yaparak başlayabilirsiniz. Erken kalkmak günün geri kalan kısmını planlamanıza ve yapılacak işlere erkenden başlamanıza yardımcı olur. Böylelikle gün içinde zaman kazanmanızı sağlar. Ayrıca erken kalkmayı rutin hale getirmiş çoğu kişi, bu durumun verimliliği artırdığını ve zamandan tasarruf ettiğini doğrulamakta. Bu sayede çalışma saatlerinizi azaltarak verimliliği artırabilirsiniz.

Belirli çalışma alanınız olsun

Çalışmalarınızı yatağınızda, televizyon karşısında uzandığınız koltuk gibi yerler yerine verimliliğinizi artıracak yerlerde çalışmalısınız. Çalışma verimini artırmak için illa bir çalışma odanızın olması gerekmiyor. Fakat odaklanmak için engel olacak objelerin bulunmadığı bir masa seçimi yapmak da bile yarar var. Böylelikle konsantrasyonunuz bozulmadan işlerinizi halledebilir, çalışma saatlerinizi kısaltabilirsiniz.

İşyerinde verimliliğin artırılabilmesi için öncelikle verimliliği etkileyen faktörlerin tanımlanması gerekiyor. Günümüzde işyeri dinamiklerini daha çok bilgi teknolojileriyle sağlanan çalışmalar oluşturuyor. Yani bilgisayarlar, tabletler gibi aygıtlarla işletme için yapılan çalışmaların kontrolü, verimliliği oldukça fazla etkiliyor.

Finansal açıdan bakıldığında işyerinde çalışanların verimliliğini olumsuz etkileyen her türlü kayıp işverene zarar olarak dönüyor. Personelin interneti nasıl kullandığı verimliliği etkileyen en önemli faktörlerin başında geliyor. İşyerinde verimliği etkileyen başlıca faktörler şöyle sıralanabilir:

“Az şeyle daha çok iş yap” mottosu her geçen gün şirketlerde yerini alıyor. Peki, bunun getirisi nedir? Teslim tarihine yetişme çabası, aynı anda birden fazla iş, gelen e-mailleri ve telefonları yanıtlama derken, aslında durum ortada.

Bu yazımızda, iş yerinde sizin ve ekibinizin verimliliğini arttıracak yolları sunuyoruz. Aşağıdaki önerilerimizin çoğunu aynı anda denemek yerine, size uyacağını düşündüğünüz birkaç tanesini seçebilirsiniz. İnsanlarda yeni bir alışkanlık kazanımının 21 gün gerektirdiğini de göz önüne alırsak, seçtiğiniz önerileri en az 21 gün uygulamaya çalışın.

 

Yazar

Kişisel İmaj Danışmanı / Fotoğraf Sanatçısı - Eğlence ve müzik dünyasından isimlere dönemsel olarak stil danışmanlığı yapıyor. Seyahat yazıları yazıyor ve markalar için katalog çekimleri yapıyor.

Yoruma kapalı