İş dünyasında en yaygın haberleşme aracı olarak kullanılan e-postalar çalışma tarzımızı da değiştirdi. E-postalar sayesinde daha güvenli ve daha hızlı şekilde iletişim kurabiliyoruz. Hem iş hayatımızda hem özel hayatımızda iletişim kanalı olarak kullandığımız e-postalar her ne kadar kolay ve hızlı bir süreç gibi gözükse de, özellikle yoğun iş günleri içerisinde zaman zaman çok yorucu bir hal alabiliyor. Bu yoğunluk içerisinde bazı önemli mailler gözümüzden kaçabiliyor.

E-postanızı gün içerisinde sık sık kontrol edin

E-postaların ve mesajların birikmesini önleyecek en etkili yöntem, gün içerisinde mailinizi sık sık kontrol etmektir. Böylelikle anlık aksiyon almış olursunuz ve anlık cevaplanması gereken mesajları hemen görüp cevaplayabilirsiniz. E-postalarınızın kontrolünü ve yanıtlanmasını geciktirmeniz size kısa vadede bir rahatlık sunacaktır. Uzun vadede ise, tekrar geriye dönüp hepsini baştan sona incelemeniz sizi daha çok yoracaktır. E-posta kontrolünüzü sık sık gerçekleştirmelisiniz.

E-postanızda bulunan gereksiz mesajları silin

Gün içerisinde mesaj kutumuza birçok farklı mail gelebiliyor. İş dünyasının getirmiş olduğu yoğunluktan bazen bu mailleri görüp öteliyoruz bazen ise biriktiriyoruz. E-postalarımızı biriktirmemek adına işimize yaramayacak ve iş ile alakalı olmayan gereksiz mesajlarımızı silmeliyiz. E-postamızda biriken mesajlar uzun vadede gözümüzü yoracak ve sonrasında kendimizi kötü hissettirecektir.

E-postalarınızı sıfırlayın

Mail trafiğinin yönetimini sağlamak için belli bir düzen yaratabilmek adına e-postalarımızı düzenli olarak sıfırlamamız gerekiyor. Bu eylemi birkaç kez yaptıktan sonra e-postalarınız düzene girecek ve yeni düzene alışacaksınız.

Gereksiz üyeliklere son verin

Zamanında üye olduğunuz şu an ilgilenmediğiniz üyeliklerden çıktığınızda e-postanızın hafiflediğini, günlük maillerinize daha rahat hakim olduğunuzu göreceksiniz. E-postalarınızın karmakarışık bir hal almasının önüne geçmek için üyeliklerinizi gözden geçirin.

E-posta dışında farklı iletişim yöntemleri kullanın

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte tüm işlerimizi e-posta yoluyla halletmeye çalışıyoruz. Bu durum mail trafiğini beraberinde getiriyor. Eğer telefonlaşma ya da yüz yüze iletişim kurma ihtimalimiz varsa onları değerlendirmemiz daha iyi olacaktır.

Yazar

İçerik Üretici / Yazar - Ankara’dan Londra’ya uzanan kariyer hikayesinde kendisi gibi freelance çalışanları bir araya getiren dijital bir pazaryeri uygulamasının da yaratıcısı, kedi ve kahve sever.

Yoruma kapalı